淘宝客服为何分流不均,原因解析!

王尘宇 网站运营 30

为什么淘宝的客服分布不均?很多商家反映,有的客服子账号接待大量客户,有的客服子账号基本不接待客户,有的只是偶尔接待几个客户。是什么情况,怎么设置?

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加入分配组的帐户之间分配不均的原因如下:

1.[在线时间]:

其他情况下,在线时间越长,分配的人就越多【这里要注意一点。如果你的店铺开启了手机导流,并允许客服在手机上接收,则在子账户后台的“在线时间”一栏不显示手机的在线时间]

2.[接收时间]:

有高峰和低谷咨询时段,也是在线一小时,接待量不能直接比较。比如:早上在线7:00-8:00,晚上在线7:00-8:00,你能收到的接待量肯定是有差别的。

3.[客服分流权重]:

原则上,权重越大,分配的买家越多。比如客服A的权重是300,客服B的权重是100。当两人同时上班和下班时,客服A接待的买家数量会比客服b多。

4.[不同的分流组]:

客服群不一样,群的设置也不一样,不能直接对比接待量。比如A和B的客服分为两组,即A组绑定了未激活订单、未发货订单、已发货订单三种状态,而B组没有绑定,这样订单未激活、订单未发货、订单已发货的买家会被分配到A组,其他没有绑定组的订单会被随机分为两组,这样A组的客服分配肯定比B组多,同样情况下A组会比B组多(同样适用。

5.[过去72小时客户服务时间表]:

旺旺旺旺会优先保证买家咨询的是同一个客服,所以如果有买家在最近72小时内咨询过某个客服A,且客服A在线,我们会优先考虑客服A,最近联系的优先级最高,不考虑客服权重设置、页面来源设置、未回复人数。请点击此处了解最近的联系规则。受72小时最密切联系的影响,如果客服A第一天第二天有班次,客服B一直在接待,那么第三天两个人同时接待时,即使两个人其他条件相同,但是因为A积累了大量最密切联系,所以会优先接待A,而B只能接待新客人(新客人也会和A分享),所以A的接待会比B多。

6.[代理账号]:

当所有参与导流的客服都不在线时,淘宝客户发来的消息会被代理账号统一接收,所以直接和代理账号对比接收量。举个例子,如果有两个客服,A和B,A是代理账号,B不是,那么当两个客服都离线时,所有的买家都会被分配到A,这样就会导致分配到A的买家比B多。

7.【忙碌算法】:

为了保证客服的最大效率,当客服处于占线状态时(需要接听的人数为4),会触发占线算法启动。我们会根据客服目前的忙碌状态来分配,忙的人少,忙的人多。这样,越是快速接到预约的人,越是有工作能力的人,工作越多。

这次分享的内容就这些了。希望能对你有所帮助。感谢阅读。

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