上个月续费提醒弹出来的时候,我决定不续了
2026年3月,我邮箱里躺着7封续费邮件。Adobe 2400块、Figma 1800块、Slack 2100块、Zapier 600块、还有一堆十几二十刀的小订阅。我拿计算器按了一下,一年光软件订阅费就烧掉差不多8000块人民币。说白了,这笔钱够我买一台不错的开发机了。
其实从2024年初我就在陆陆续续换开源工具,但一直没下决心全换。那次续费邮件扎堆来,我索性一次性把能替的全替了。到现在跑了三个月,工作和之前没什么差别,钱包倒是轻快了不少。
下面这10个是我实际在用的,不是云评测。
1. Photopea:浏览器里跑Photoshop
第一个换掉的就是Photoshop。说实话我平时就是切图、调色、做banner,根本用不到CMYK和Pantone色卡。Photopea在浏览器里打开就能干活,PSD拖进去原封不动,图层、蒙版、智能对象都在。我在上面做了大概40多张公众号封面和十几张活动海报,没遇到过一次格式兼容问题。
所以结论很简单:只要你不是印刷行业的,Photopea就是Photoshop的平替。一年省2400块。
2. Penpot:Figma把我逼走的
Figma 2025年底把Dev Mode塞进付费计划,设计师和开发的协作链路直接断了一截。Penpot是我试了三个替代品之后留下来的那个。它用SVG原生渲染,而且是CSS布局模型——弹性布局、Grid直接在工作区里调。前端拿到设计稿切代码的时候不用猜间距,因为设计稿里的布局逻辑和CSS是对齐的。
说白了,Penpot的设计理念和Figma不太一样:Figma是「画布自由摆放」,Penpot是「用Web标准做设计」。初期上手有个一两天适应期,但过了之后就回不去了。
3. NocoDB:当Airtable开始割韭菜
Airtable去年把免费版的记录数从1200条砍到1000条。我们团队的内容日历+客户跟踪表一共1400多条数据,直接被锁了一半视图。
NocoDB其实就是给数据库套了个Airtable的皮。你拿现有的MySQL或PostgreSQL接上去,它就自动生成表格、看板、日历这些视图。API也是直接对数据库操作的,不是那种「中间层翻译一遍」的假API。我们把三次项目的数据全迁过去之后,再也不用数着行数过日子了。
4. Appwrite:Firebase账单恐惧症的解药
这件事说起来有点好笑。2025年6月我们一个Side Project突然来了波流量,Firebase的Blaze Plan当月账单飙到87美金。87美金对于一个小工具来说太多了——那个项目本身一个月都赚不到这个数。
当天晚上我就把后端迁到了Appwrite。认证、数据库、存储、Functions、实时推送,功能对照表上基本全绿。部署在一台2核4G的轻量云上,月费4.8美金。同样的调用量跑到现在,再没出现过「心惊胆战打开账单日」这种事。
5. Odoo:15个人的公司不需要Salesforce
我们外贸团队的CRM之前在Salesforce上,15个账户一年3万多块。功能确实多,但实际用到的就是线索跟踪、报价单、合同管理那几样。2025年10月我花了一个周末把数据迁到Odoo社区版,跑到现在8个月,业务流一点没耽误。
所以问题不在于Salesforce好不好——它很好,但大多数中小公司其实用不到它20%的功能。Odoo社区版的CRM、销售、采购、库存模块刚好覆盖了剩下的80%需求,而且插件市场有两万个免费扩展可以按需装。
6. Mattermost:90天消息历史的痛
Slack免费版只保留90天消息。有一次我要找一个2024年11月的接口文档讨论记录,翻了半天发现已经被清掉了。那种感觉就像你的工作记忆被人定期抹掉一段。
Mattermost解决的就是这个问题。自托管、消息永久保留、搜索比Slack还快(其实就是直接查数据库,不走ES那一层)。频道、线程、Webhook、工作流全有,界面布局和Slack 90%相似,团队换过来基本零培训成本。
7. Bitwarden:密码管理器没必要花钱
密码管理器这个品类,付费和免费的差距可能是所有工具里最小的。1Password年费36美金,Bitwarden免费版的功能清单和它基本对齐:跨平台自动填充、密码生成器、TOTP两步验证、紧急访问。唯一的区别是1Password的UI确实精致一些。但为了UI多付36美金一年,就有点不划算。
我还搭了个Vaultwarden(Bitwarden的Rust重写版)跑在家里的树莓派上,内存占用不到30M。全家四口人的密码都在上面。
8. GIMP 3.0:十年等一回的更新
如果你对GIMP的印象还停在那个多窗口乱飞的2.x版本,可以重新看一眼了。2025年底发布的3.0版终于上了非破坏性图层编辑,色彩管理也从「勉强能用」升级到了「正经可用」的水平。
我现在做简单的视觉内容——公众号封面、小红书配图、简单的UI mockup——全在GIMP上完成。涉及到矢量图形就配个Inkscape,两个加起来覆盖了我日常设计需求的八成以上。
9. Nextcloud:20个人的办公协同到底要花多少钱
Google Workspace Business Starter每人每月6美金,听起来不贵。但20个人一年就是1440美金,而且随着人员增减要反复调订阅——有人离职忘记取消就白付几个月。
Nextcloud一台旧服务器搞定一切:文件同步、在线文档编辑(Collabora Online插件)、日历共享、邮件客户端、视频通话(Talk插件)。我们跑了8个月,2T硬盘用了不到40%。成本方面,服务器电费一个月大概80块。
10. n8n:在Zapier上一个月烧了50刀之后
Zapier免费版每月100个任务。我一开始觉得够用。后来加了几个自动化——GitHub Issue同步到飞书、数据库定时备份、客户表单自动分配——跑到月中就超了。
付费之后发现定价是按任务数阶梯的,用了三个月账单从19美金涨到49美金。换n8n是2026年1月的事。自托管、不限任务数、350多个集成节点,而且支持写代码节点处理复杂逻辑。我现在一个月跑大概23000次任务,唯一的成本是服务器上多占了200M内存。
你不需要一次性全换
我从2024年初开始折腾,到2026年3月才基本换完,中间踩过不少坑——有的开源工具版本更新会破坏配置,有的社区版缺了某个我们依赖的功能。每次只换一个,跑稳了再换下一个。
到现在每个月固定省下大约600美金的订阅费。这笔钱我拿来升级了两台开发服务器,还剩下不少。如果你也被各种续费通知烦得不行,先挑一个最肉疼的订阅,找个开源替代试试看。从Bitwarden或者Photopea开始最容易,基本零成本零风险。
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